TAMIL NADU
ET NOUS
ASSOCIATION TAMIL NADU ET NOUS
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2021
LE 11/03/2022
Nombre d’adhérents : 56
Nombre de présents : 2
Nombre de membres représentés : 44
Le quorum étant atteint l’assemblée peut avoir lieu.
Ordre du jour :
1. Approbation du rapport moral
2. Approbation du rapport financier et affectation du résultat
3. Renouvellement des membres du bureau
4. Questions diverses
La séance a débuté à 15 h
Président de séance : Monique DUSSAUZE
Secrétaire de séance : Pierre DUSSAUZE
1) Rapport moral :
(cf la pièce jointe)
La présidente commente son rapport moral qui est approuvé par l’AG à l’unanimité.
La pandémie nous empêche toujours de nous rendre sur place mais notre association fonctionne normalement. En effet nos relais en Inde ont réussi à maintenir un contact permanent avec les 87 familles parrainées malgré les confinements (covid) et les conditions climatiques désastreuses (cyclones et inondations). Vu ces circonstances, les lettres de nos familles n’ont pas pu être collectées facilement. Ainsi pour beaucoup de familles, nos représentants ont envoyé à chaque parrain un courrier contenant des nouvelles générales et des nouvelles de leur famille.
La présidente regrette encore d’avoir souvent à relancer un certain nombre de parrains (souvent les mêmes) pour obtenir la lettre qu’ils doivent écrire pour leur famille. Cette année encore il a fallu, à chaque envoi, rédiger plusieurs lettres à leur place.
2) Rapport financier :
(cf la pièce jointe)
Le trésorier présente son rapport financier qui est approuvé par l’AG à l’unanimité.
Ce rapport fait apparaitre une réserve de 2193 €.
Nous avons actuellement 3 familles parrainées directement par l’association, en attendant de trouver des nouveaux sponsors. Compte tenu du montant de notre réserve il ne nous parait pas prudent à l’heure actuelle de prendre en charge 1 nouvelle famille car des cas urgents vont certainement se présenter comme tous les ans.
Il est important de trouver de nouveaux parrains afin de pouvoir garder une réserve pour des aides urgentes ponctuelles. L’ensemble des parrains est sollicité pour trouver des nouveaux parrains.
3) Renouvellement des membres du bureau :
Membre sortant : Pierre DUSSAUZE
Poste à pourvoir : Trésorier
Membres candidats : Pierre DUSSAUZE
Pierre DUSSAUZE est réélu au poste de trésorier à l’unanimité.
Composition du bureau :
Présidente : Monique DUSSAUZE
Secrétaire : Isabelle DE DIETRICH
Trésorier : Pierre DUSSAUZE
5) Questions diverses :
La pandémie Covid 19 est toujours bien présente en Inde du sud mais il semblerait que la situation s’améliore. Nous espérons que les écoles vont pouvoir rapidement retrouver un fonctionnement normal car elles sont fermées depuis presque 2 ans maintenant. Ceci aura certainement de lourdes conséquences pour les jeunes écoliers et étudiants.
Côté travail pour les parents, cela semble rentrer dans l’ordre.
Nous en saurons plus dans leurs courriers que nous espérons recevoir très bientôt.
Nous espérons pouvoir nous rendre en Inde en janvier 2023 : nos familles sur place ont été très déçues de ne pas nous avoir vus cette année, comme prévu.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 16 H.
La prochaine AG aura lieu, nous l’espérons, en présentiel.
Président Secrétaire de séance
Monique DUSSAUZE Pierre DUSSAUZE
RAPPORT FINANCIER 2021
COMPTES DE L'EXERCICE DU 01/01/2021 AU 31/12/2021
Recettes
- Cotisations 2021 : 1252 € (56 parrains)
- Dons exceptionnels des parrains : 1760 €
- Dons extérieurs ponctuels : 0 €
- Parrainages 2020 : 40557 €
Total recettes : 43569 €
Dépenses
- Frais divers : 355 € (envois postaux, frais bancaires...)
- Remboursement des frais d’Arul Oli pour l’année 2020 : 500 €
- versements aux familles parrainées pour 2020 : 42938 €
- virements à nos représentants pour distribution d’aide urgente (covid) : 2000 €
Total dépenses : 45793 €
Résultat exercice 2021 : 43569 – 45793 = - 2224 €
Rappel des exercices précédents:
- Exercice 2013 : + 496 €
- Exercice 2014 : + 526 €
- Exercice 2015 : + 2347 €
- Exercice 2016 : - 1764 €
- Exercice 2017 : - 1315 €
- Exercice 2018 : + 4327 €
- Exercice 2019 : - 1433 €
- Exercice 2020 : + 1233 €
Résultat cumulé : + 4417 € (affecté au compte report à nouveau)
Résultat global fin 2021 :
Report à nouveau : + 4417 €
Exercice 2021 : - 2224 €
----------------
Total : + 2193
€
Le montant de + 2193 € sera affecté au compte report à nouveau.
Commentaires
1/ Nous avions fin 2020 une réserve de 4417 €. Cette réserve nous a permis de répondre à des situations d’urgence principalement provoquées par la pandémie et aussi
par des conditions météo extrêmes. Au cours de l’exercice 2021 la quasi-totalité de la réserve a été utilisée : 2200 € versés directement à certaines familles en situation d’urgence et
2000 € versés directement à nos représentants qui ont pu alors assister les familles qui se trouvaient dans l’impossibilité de se déplacer (météo, covid).
Grâce à la générosité de certains parrains qui versent régulièrement des sommes supérieures aux 366 € annuels par famille et à des dons exceptionnels ponctuels nous avons pu d’une part parrainer 3 familles sans sponsor et d’autre part reconstituer une réserve de 2193 €. Cette réserve sera certainement utilisée en 2022 pour les cas urgents qui malheureusement ne manqueront pas de se présenter.
2/ Les cotisations annuelles s’élèvent à 1252 € ; elles permettent de payer les dépenses d’envoi de courrier et colis, certains frais bancaires et de rembourser les dépenses d’Arul Oli qui se déplace pour rencontrer toutes les familles de la région de Pondichéry. Les 56 parrains sont tous à jour de leur cotisation (mis à part quelques rares cas). Nous rappelons que la cotisation est de 25 € à rajouter aux 366 € annuel pour une famille.
3/ Comme tous les ans nous confirmons que les virements sur le compte de l’association sont préférables aux chèques. La mise en place de virements automatiques (mensuels, trimestriels, annuels) nous simplifie le travail et permet de nous éviter d’avoir à relancer les retardataires. Ne pas oublier dans ce cas d’y inclure le montant de la cotisation annuelle (25€).
RAPPORT MORAL 2021
BILAN 2021
En fin d’année 2021 nous avons 87 familles parrainées, pourtant nous avons arrêté 2 parrainages (pour fin d’études), mais nous avons récupéré plusieurs familles (dans la région de Pondichéry) pour certaines après le décès du père de famille.
Nous déplorons le décès d’un parrain de la première heure, il a été un grand appui pour la famille de Muniappan, dont le papa a été victime d’un AVC il y a plusieurs années. Un lien important s’était créé entre les deux familles ! Une marraine a repris le flambeau ce qui lui fait une seconde famille et nous l’en remercions vivement.
Nous avons eu la joie d’accueillir de nouveaux parrains, d’autres ont été contraints d’arrêter. Nous sommes actuellement 56 parrains, comme l’année dernière.
Les 2 dernières AG n’avaient pas pu se tenir en présentiel pour cause de covid. Malheureusement cette année il est encore prématuré de prendre des risques …
Nous espérons de tout cœur pouvoir nous retrouver, enfin, début 2023 !
Peut-être pourrons nous alors vous donner des nouvelles fraiches de vos protégés, accompagnées de photos.
En effet, nous avions prévu d’y retourner en janvier cette année, les familles ont été très déçues que nous ne puissions pas venir pour cause de covid. Nous souhaitons vivement pouvoir nous rendre dans le Tamil Nadu en janvier 2023 !!!
L’association (TNEN) parraine directement le coordinateur de Trichy (Francis Xavier), 2 familles en attente d’un sponsor. TNEN indemnise aussi le coordinateur de Pondichéry (Arul Oli, 500 € par an : il y a maintenant 48 familles sur la région de Pondichéry).
Les coordinateurs fournissent, en effet, un travail conséquent pour suivre les familles parrainées, qui sont très disséminées ; les déplacements ne sont pas faciles, chronophages et onéreux.
Nous avons toujours des parrains à l’étranger : 2 au Royaume Uni, 2 à Hong Kong, 1 en Australie, 1 en Nouvelle Zélande et 1 en Malaisie.
Parmi les familles parrainées, plusieurs ont des enfants en études supérieures. Lorsque les études sont finies, le parrainage s’arrête, mais d’autres familles sont sur la liste d’attente.
C’est encourageant de constater que grâce aux parrainages les jeunes obtiennent des diplômes et donc pourront avoir un avenir meilleur et aider leur famille. Certaines de ces familles ont été prises en charge avec de tout petits enfants. Nous les avons suivis au fil des années et sommes heureux de constater que parmi eux, certains ont obtenu la licence (bachelor : bac + 3) d’autres une maitrise (master : bac + 5), et d’autres encore infirmières !
COVID 19
La pandémie ne les a pas épargnés bien entendu, et a eu malheureusement beaucoup plus d’impact sur eux que nous en France.
Les écoles sont fermées pratiquement non-stop depuis le mois de mars 2020, elles viennent d’être réouvertes le 1 février 2022. Dans les universités, et un certain nombre d’écoles, les cours ont été proposés en distanciel. L’état a fourni des tablettes, mais beaucoup ont dû s’acheter un téléphone d’occasion pour la famille, les enfants se le partageant pour suivre les cours. D’autres ont dû emprunter le téléphone de leur voisin ….
Habituellement les enfants changent de niveau après avoir passé un examen.
Les examens ne pouvant pas se tenir, les enfants ont 2 fois changé de niveau sans examen et pour beaucoup sans avoir eu de cours, principalement en primaire et début de secondaire ….
A ce jour, quelques-uns ont été touchés par la maladie, mais rien de grave.
Beaucoup ont pu être vaccinés, le gouvernement donnant du riz à ceux qui se faisaient vacciner.
Le gouvernement relâche la pression car des élections sont à venir ! Les gens ont pour la plupart peur de reprendre une vie normale.
Grâce aux dons ponctuels nous avons pu aider une maman à rembourser une partie des emprunts faits pour son mari qui a eu à subir une greffe de moëlle osseuse.
Nous avons aussi comme l’année dernière envoyé des fonds pour permettre la distribution de besoins de première nécessité.
Nous avons aussi pu participer aux réparations de « maisons » affectées par les intempéries.
FONCTIONNEMENT
Le nombre de familles parrainées est relativement conséquent, dépassant largement 80. Le suivi demande une organisation très structurée en France et sur place.
En Inde
A Trichy le coordinateur d’UDHAYAM est, depuis peu le Père Paul Raj, secondé par Francis Xavier, un travailleur social, qui est sur place, et suit de près les familles parrainées. Un autre travailleur social dépendant d’Udhayam, Jacob, seconde Francis Xavier, tous les 2 rencontrent régulièrement les familles, ce qui assure la continuité car le directeur d’Udhayam change tous les 3 ans.
A Pondichéry le responsable est Father Felix. Contrairement à Trichy le Père Felix reste affecté dans le même secteur, il est toujours fidèle au poste ; cela fait 15 ans qu’il fait équipe avec nous. Il est secondé par Arul Oli, qui se donne beaucoup de mal. Celui-ci doit rendre visite aux familles parrainées qui sont éparpillées sur un grand territoire ; il est maintenant motorisé en partie grâce à nous.
Lors de notre dernier passage, nous leur avons suggéré de trouver une aide, ce qui n’est pas évident en temps normal et qui a été impossible avec le confinement.
Le centre de Dindigul (70 km au sud de Trichy) est indépendant des autres centres, nous y avons 2 familles parrainées, suivies par le Père Isaac qui avait été pendant plusieurs années Directeur d’Udhayam.
Trois fois par an nos contacts sur place rencontrent toutes les familles pour leur remettre les lettres et chèques.
Au cours de ces rencontres les coordinateurs recueillent des nouvelles de chaque famille, et organisent leur réponse à envoyer aux parrains. Les lettres des familles sont envoyées par mail à l’association, qui les transmet aussitôt, par mail, aux parrains concernés.
Ces rencontres ont lieu en avril (Pâques), août (fête nationale) et décembre (Noël).
Indépendamment de ces rendez-vous fixes, nos représentants sont à l’écoute des familles, et n’hésitent pas à aller les voir pour régler certains problèmes, ils nous tiennent au courant, par WhatsApp, dès qu’il y a un évènement particulier.
Father Felix, Francis Xavier et Arul Oli nous envoient de temps en temps des dossiers très urgents, mais les parrains sont difficiles à trouver.
En France
L’association reçoit des parrains les lettres destinées aux familles indiennes ainsi que les versements (chèque ou virement) environ un mois et demi avant ces réunions. L’association envoie alors, en recommandé international, un paquet par centre comprenant les lettres et chèques de l’association établis au nom de chaque famille parrainée.
Pour le courrier, vu le nombre important de familles parrainées, nous vous demandons :
- D’ENVOYER LE COURRIER ET LES PHOTOS PAR LA POSTE (cela nous prend du temps de faire les montages et de les imprimer), et nous l’envoyer par mail par sécurité (ou la garder sur votre ordi) en cas de problème postal : il est arrivé plusieurs fois que le courrier postal mette plus d’une semaine pour nous parvenir, même en tarif urgent …
- DE L’ENVOYER EN TEMPS VOULU, nous sommes toujours obligés de relancer quelques parrains, et les délais postaux peuvent prendre une semaine, même en tarif urgent…
- Votre courrier n’a pas besoin d’être très long pour être personnalisé. Il est important que chaque famille parrainée puisse recevoir ce courrier personnalisé ; certains parrains pour diverses raisons n’écrivent pas toujours à leur famille indienne : afin que toutes les familles aient une lettre, l’association rédige alors une lettre au nom de l’association, nous devons toujours en écrire plusieurs …. Pour cela il nous faut reprendre la lettre reçue de la famille pour leur montrer qu’on s’intéresse à chacun, parents et enfants et que nous suivons leur évolution, et nous y rajoutons quelques généralités puisque nous ne pouvons pas nous substituer au parrain concerné. Heureusement il y en a moins à faire (l’idéal maintenant serait de nous éviter les multiples relances …)
- Une idée pourrait être d’envoyer votre réponse dès que vous recevez le courrier de votre famille indienne, certains parrains le font, nous conservons alors la lettre jusqu’à l’envoi collectif.
Pour les versements, vu le nombre de dossiers à traiter, l’organisation est de plus en plus lourde.
Merci à tous ceux qui sont passés au virement (annuel, trimestriel, mensuel ou autre) cela simplifie notre travail : les chèques nous demandent beaucoup plus de manipulations !
Pensez à intégrer le montant de la cotisation annuelle (25 €) dans vos versements, ce qui fait un total de 391 € par an.
OBJECTIF
NOUS INSISTONS SUR LE LIEN EPISTOLAIRE ENTRE LES FAMILLES PARRAINANT ET PARRAINEE !!!
Nous pouvons constater lors de nos visites qu’un véritable lien affectif se créée quand les courriers sont personnalisés, un tant soit peu détaillés, et avec des photos.
Nous avons plusieurs dossiers de familles sans sponsor, il nous faut donc trouver de nouveaux parrains.
L’association prend en charge des parrainages très urgents en attendant de trouver des sponsors. Il est important de trouver des nouveaux parrains pour prendre le relais de l’association et créer un lien plus personnel pour la famille indienne.
Parmi les personnes que vous pouvez solliciter, certains ne souhaitant pas s’engager dans la durée ; ils peuvent effectuer des dons à l’association, sans parrainer.
Ces dons exceptionnels permettent des actions ponctuelles, cf ci-dessous.
Bien préciser aux parrains/donateurs potentiels que les dons permettent une réduction d’impôts de 66 %.
L’objectif que nous nous fixons pour 2022 est :
- Trouver des parrains pour prendre le relais de TNEN.
- Recueillir des dons ponctuels pour faire face aux urgences : opération, accident, décès, réparations de « maison », covid … mais aussi achat de matériel permettant aux femmes de gagner leur vie (ou en partie) sans être coolie (avec tous les inconvénients que cela comporte : travail irrégulier, maltraitance …). Quelques exemples : achat d’une vache, d’une machine à coudre, d’un chariot …)
Le site internet est mis à jour régulièrement (en français et en anglais).
Notre site (en français et en anglais) :
CHAIRWOMAN’S REPORT : 2021
At the end of the year the association is sponsoring 87 families. Two sponsorships have come to their end (end of studies of the children) and then we have taken on board new families (in the Puducherry area), some of them because their bread winner (father) has passed away.
During the year we have lost one of our sponsor, Eric : he was one of our first sponsors, very generous indeed ; he gave really a very strong support to his indian family whose father has been hit by a stroke several years ago. A strong link was created between the indian and the french families. Fortunately a new sponsor has taken over Eric’s sponsorship. We thank her very much .
During the year, two sponsors had to stop their sponsorship but new ones have decided to join our association. As it stands today we have 56 sponsors, as last year ; 7 of them are living abroad : 2 in the UK, 2 in Hong Kong, 1 in Malaysia, 1 in New Zealand and 1 in Australia.
Last 2 years the General Assembly had to sit at the Association’s place with only the chair woman and the treasurer attending, because of the pandemic. This year, unfortunately, we are facing the same situation. We were hoping, at one stage last year, to return to India this january, but we decided not to go because of the covid : our families and correspondants were quite disappointed unfortunately..
We do hope that next year (early 2023) we will be able to visit Tamil Nadu and meet all families sponsored by the association. We will then be in a position, during the next General Assembly, to give all members updated news of their families + Photos as usual.
The association (TNEN) is sponsoring directly Mr Francis Xavier (he is the Trichy area coordinator) and 2 families waiting for a sponsor. TNEN is also meeting Arul Oli’s travelling expenses (500 € a year) : Arul is visiting all families (48) living in Puducherry area many times a year to give them their cheques and letters and to collect from them the letters to their sponsors. Our coordinators are working hard to follow all our sponsored families who are living often in remote places. Travelling is time and money consuming.
Several families have children studying at college level ; when their cursus is over the sponsorship is terminated and granted to a new family.
It is very rewarding to realize that thanks to the sponsorships the students get good diplomas giving them the opportunity to have better future. They will also be in a better position to help their own family. Some families have been taken on board by TNEN when the children were very young : we have been able to follow their studies for many years : some have managed to get their bachelor degree, or their master degree and others have reached the nurse or midwife status.
COVID 19
The pandemic has hit Tamil Nadu badly of course. The situation is still difficult for them. Schools have been stopped, most of the time, since march 2020. It seems they have been re-opened early February 2022. Colleges and some schools have managed to give distance lessons using laptop computer and mobile phones sometimes provided by the government. Some students have borrowed their neighbour’s phone to study.
Because of the Covid students have not been able to sit for their exams (to pass one’s exam allows to move to the next upper level) : many students have reached 2 levels upwards without sitting any exam and with very little attendance to school. This situation will lead to difficuties for the students to carry on their studies.
Healthwise some families have been hit by the covid but we have not been reported any serious case. Many have been vaccinated ; government provides them with rice when they are vaccinated !
As in France it is now election time in INDIA, so the Government is releasing a bit the pressure. Most of the people over there are scared to resume a normal life.
Thanks to one-time donations we have helped a family to pay back a loan she had suscribed to pay for her husband’s bone marrow transplant.
We have also helped families to repair their houses damaged by the flooding and/or typhoons.
As last year we sent 2000 € to our coordinators who have then distributed food and essential products to the families because they were at one stage unable to go out for buying food etc…
FINANCIAL REPORT 2021
From 01/01/2021 to 31/12/2021
Income
- Suscription fee : 1252 €
- One-time donations from sponsors : 1760 €
- One-time donations from outsiders : 0 €
- Sponsorships : 40557 €
Total income : 43569 €
Expenses
- Miscellaneous expenses : 355 € (postal costs, bank etc…)
- Arul Oli travelling expenses : 500 €
- Sponsorship fees : 42938 €
- Transfer to coordinator : urgent distribution of food : 2000 €
Total expenses : 45793 €
2021 annual result : 43569 – 45793 = - 2224 €
Reminder of last years results
- 2013 : + 496 €
- 2014 : + 526 €
- 2015 : + 2347 €
- 2016 : - 1764 €
- 2017 : - 1315 €
- 2018 : + 4327 €
- 2019 : - 1433 €
- 2020 : + 1233 €
Total result : + 4417 € result to be carried forward
Global result at the end of 2021
Result carried forward : + 4417 €
2021 annual result : - 2224 €
TOTAL : + 2193 €
The result of + 2193 € will be carried forward
Comments
1/ At the end of 2020 we had a financial reserve amounting to 4417 €. This reserve gave us the possibility to face urgent situations mainly caused by the pandemic and also adverse wheather conditions such as flooding and typhoon. During the year almost the entire amount of the reserve has been used : 2200 € sent directly to families in urgent needs (health, housing, death of the only bread winner…) and 2000 € transfered to our local contacts (coordinators) who have been able to help families unable to go out because of covid and/or bad weather conditions.
Thanks to the generosity of some sponsors who transfer to the association more than their annual sponsorship (366 € per family) and thanks to one-time donations we have managed to re-build our reserve up to 2193 €. This reserve will certainly be used during the year for urgent situations which unfortunately will occur.
2/ The subscription fees amount to 1252 € : thanks to this sum we can finance miscelleneous costs such as posting of letters, sending of parcels containing letters and cheques 3 times a year, bank costs, etc... and allows us to finance Arul Oli’s travelling costs, who has to visit all families (Puducherry area) at least 3 times a year, in very remote locations.
As a reminder the annual subscription fee is 25 €.
Most of the sponsors have paid the fee ( only a few have forgotten)
3/ As every year we confirm that payment using bank transfer from the sponsor bank to the association bank is preferable as far as we are concerned : much simpler than payment by cheque.
Sponsors must not forget to include the 25 € fee to the sponsorship payment : 391 € per year for those paying in 1 go or 147 € for the 1st payment of the year followed by 2 payments of 122 € later on.