TAMIL NADU
ET NOUS
ASSOCIATION TAMIL NADU ET NOUS
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2022
LE 18/03/2023
Nombre d’adhérents : 58
Nombre de parrains présents : 13
Nombre de membres représentés : 29
Le quorum étant atteint l’assemblée peut avoir lieu.
Ordre du jour :
1. Approbation du rapport moral
2. Approbation du rapport financier et affectation du résultat
3. Renouvellement des membres du bureau
4. Comte rendu de la visite dans le Tamil Nadu en janvier
5. Questions diverses
La séance a débuté à 15 h
Président de séance : Monique DUSSAUZE
Trésorier de séance : Pierre DUSSAUZE
Secrétaire de séance : Pierre DUSSAUZE
1) Rapport moral :
(cf la pièce jointe)
Les 3 dernières AG n’avaient pas pu se tenir en présentiel à la suite du Covid. Nous sommes heureux de pouvoir le faire aujourd’hui bien que regrettant le faible nombre de participants ; il est vrai que les 58 parrains de l’association sont « éparpillés » en France et même à l’étranger (7).
Nous avons pu accueillir courant 2022 plusieurs nouveaux parrains, cependant certains ont été contraints d’interrompre leur parrainage en cours d’année. Le nombre de parrains reste stable.
Lors de la visite sur place nous avons pu faire un point précis sur les résultats scolaires des enfants parrainés. Un tableau est projeté en séance : sur 249 enfants parrainés (depuis le début des parrainages), 71 d’entre eux ont obtenu un diplôme (licence, master, infirmière, technicien, baccalauréat,) et 60 en voie d’obtention ; ces résultats sont très encourageants, nos actions produisent des effets concrets.
L’épidémie de Covid 19 a eu de graves conséquences sur l’éducation des enfants : les écoles ont été fermées non-stop pendant pratiquement 2 ans, avec un enseignement à distance très défaillant : les enfants ont cependant pu passer 2 fois en classe supérieure (principalement en primaire et début de secondaire) sans en avoir le niveau ! Cela entraînera certainement des conséquences néfastes pour leurs études futures.
La présidente regrette encore d’avoir souvent à relancer un certain nombre de parrains (souvent les mêmes) pour obtenir la lettre qu’ils doivent écrire pour leur famille. Cette année encore il a fallu, à chaque envoi, rédiger plusieurs lettres à leur place.
La présidente rappelle que les lettres destinées aux familles indiennes ainsi que les versements doivent parvenir à l’Association au plus tard fin mars, fin juillet et fin novembre. Ceci permet aux familles de recevoir leur lettres et chèques avant Pâques, la fête nationale, et Noël.
Il est important aussi que chaque famille puisse recevoir un courrier personnalisé de leur parrain.
Nous nous fixons l’objectif de trouver de nouveaux parrains pour prendre le relais de TNEN qui parraine directement 4 familles sans sponsor et de recueillir des dons ponctuels qui permettent à l’association de répondre à des demandes urgentes.
Le rapport moral présenté par la présidente est approuvé par l’AG à l’unanimité.
2) Rapport financier :
(cf la pièce jointe)
Le trésorier fait part de son inquiétude pour ce qui concerne les chèques rejetés par certaines banques indiennes à la suite du FCRA (Foreign Contribution Regulation Act) qui n’est plus accordé aux financements étrangers. Pour l’instant seule la State Bank of India se montre difficile : 12 chèques ont été rejetés fin 2022. Nous avons pu obtenir, pour l’instant, un accord avec cette banque : « chaque chèque doit être accompagné d’une déclaration attestant que le don est utilisé pour l’éducation des enfants ».
Si cette situation se généralise nous pourrons peut-être nous organiser en procédant à des virements de sommes d’argent vers une société d’Udhayam (CFMMSSS)(cf rapport financier joint).
Montant annuel versé à chaque famille : ce montant de 366€ fixé depuis 2014 n’a pas changé depuis.
Le Trésorier propose d’augmenter ce montant à 420 €, pour tenir compte de l’augmentation du coût de la vie d’une part et du changement du taux Euro / Indian Roupie d’autre part.
Cette proposition est approuvée à l’unanimité par l’AG :
- montant annuel : 420 €
- montant mensuel : 35 €
- montant quadrimestriel : 140 €
Rappel : la cotisation annuelle par parrain (et non par parrainage) reste inchangée à 25 €.
Le Trésorier présente son rapport financier
Ce rapport fait apparaitre une réserve de 3324 €. En légère progression par rapport à 2021 (2193€).
Nous avons actuellement 4 familles parrainées directement par l’association, en attendant de trouver des nouveaux sponsors.
Il est urgent de trouver de nouveaux parrains afin de pouvoir garder une réserve pour des aides urgentes ponctuelles. L’ensemble des parrains est sollicité pour trouver des nouveaux parrains.
Il est rappelé que les virements sur le compte de l’association sont préférables aux chèques. La mise en place de virements automatiques (annuels, quadrimestriels, mensuels) nous simplifie le travail et surtout nous évite d’avoir à relancer les retardataires !!
Le rapport financier est approuvé par l’AG à l’unanimité.
3) Renouvellement des membres du bureau :
Membre sortant : Monique DUSSAUZE
Poste à pourvoir : Présidente
Membres candidats : Monique DUSSAUZE
Monique DUSSAUZE est réélue au poste de présidente à l’unanimité.
Composition du bureau :
Présidente : Monique DUSSAUZE
Secrétaire : Isabelle DE DIETRICH
Trésorier : Pierre DUSSAUZE
4) Compte rendu de la visite sur place du 4 au 18 janvier
Ont participé à cette visite la présidente et le trésorier accompagnés d’Elisabeth Blanchart et Anne Dacheux. Le bureau représenté par la présidente et le trésorier les remercie vivement pour leur aide efficace et leur soutien lors de ce séjour « sportif ».
Grâce à elles nous disposons maintenant d’un « trombinoscope » très détaillé qui sera très utile, les parrains, présents à l’AG l’ont trouvé très intéressant.
Nous avons pu également, grâce à elles, rapporter un grand nombre de films et de photos.
Nous avons pu visiter toutes les familles parrainées sauf une.
Nous constatons une fois de plus que des visites régulières sur place sont indispensables pour le bon suivi des familles.
Lors de l’AG nous avons pu projeter des fims et des photos : ce qui a fortement intéressé les parrains présents.
Nous avons maintenant la possibilité de rétroprojeter sur écran films et photos : en effet la salle que nous avons trouvée pour l’AG dispose du matériel adéquate. Nous prendrons vraisemblablement la même salle l’année prochaine.
Nous espérons que cette possibilité attirera de nombreux parrains…
5) Questions diverses :
Nous avons promis à toutes les familles que nous avons rencontrées de revenir les voir début 2024 : les billets sont déjà pris (du 12 au 28 janvier 2024). Nos familles indiennes nous attendent avec impatience.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17h30.
Président Secrétaire de séance
Monique DUSSAUZE Pierre DUSSAUZE
RAPPORT MORAL 2022
BILAN 2022
En fin d’année 2022 nous avions 88 familles parrainées (6 nouvelles familles dans le courant de l’année).
Nous avons eu la joie d’accueillir de nouveaux parrains, d’autres ont été contraints d’arrêter en cours d’année. Nous sommes actuellement 58 parrains. C’est donc globalement stable.
Les 3 dernières AG n’avaient pas pu se tenir en présentiel pour cause de covid. Nous sommes heureux de pouvoir enfin nous réunir en présentiel. Un certain nombre de parrains habitant loin n’ont pas pu se déplacer.
L’association (TNEN) parraine directement le coordinateur de Trichy (Francis Xavier) et 3 familles en attente d’un sponsor. TNEN indemnise aussi le coordinateur de Pondichéry (Arul Oli, 530 € : il y a en fin d’année 47 familles sur la région de Pondichéry).
Les coordinateurs fournissent, en effet, un travail conséquent pour suivre les familles parrainées, qui sont très disséminées ; les déplacements ne sont pas faciles, chronophages et onéreux.
Nous avons toujours des parrains à l’étranger : 2 au Royaume Uni, 2 à Hong Kong, 1 en Australie, 1 en Nouvelle Zélande et 1 en Malaisie.
Depuis la création de l’association 105 ont été parrainées :
* 49 familles sur la région de Trichy-Dindigul (dont 8 parrainages terminés), soit 125 enfants.
* 56 familles sur la région de Pondichéry (dont 9 parrainages terminés), soit 124 enfants.
Il est encourageant de constater que grâce aux parrainages les jeunes obtiennent des diplômes et donc pourront avoir un avenir meilleur et aider leur famille.
|
Diplôme
|
Fam.
|
Enf.
|
Lic.
|
Mast.
|
Nurse
|
Méd.
|
Tech |
High sec. |
|
|
105 |
249 |
|
|
|
|
|
|
|
Obtenu |
|
|
32 |
8 |
9 |
|
7 |
15 |
|
En cours |
|
|
17 |
2 |
11 |
1 |
7 |
22 |
On peut constater que proportionnellement la région de Trichy a plus de diplômés, ce qui est normal car il y a plus de familles vivant en ville.
Lorsque les études sont finies, le parrainage s’arrête, mais d’autres familles sont sur la liste d’attente.
COVID 19
La pandémie ne les a pas épargnés bien entendu, et a eu malheureusement beaucoup plus d’impact sur eux que nous en France.
En effet les écoles ont été fermées pratiquement non-stop pendant 2 ans, le niveau s’en ressent ... Dans les universités, et quelques écoles, les cours ont été proposés en distanciel. L’état a fourni des tablettes, mais beaucoup ont dû s’acheter un téléphone d’occasion pour la famille, les enfants se le partageant pour suivre les cours. D’autres ont dû emprunter celui de leur voisin …
Habituellement les enfants changent de niveau après avoir passé un examen.
Les examens ne pouvant pas se tenir, les enfants ont 2 fois changé de niveau sans examen et pour beaucoup sans avoir eu de cours, principalement en primaire et début de secondaire ….
Lors de notre passage, nous avons pu constater que peu de personnes portaient le masque, mais le mettaient quand ils étaient enrhumés.
FONCTIONNEMENT
Le nombre de familles parrainées est relativement conséquent, approchant 90. Le suivi demande une organisation très structurée en France et sur place.
En Inde
A Trichy le coordinateur d’UDHAYAM est, encore pour quelques mois le Père Paul Raj, secondé par Francis Xavier, un travailleur social, qui est sur place, et suit de près les familles parrainées. Un autre travailleur social dépendant d’Udhayam, Jacob, seconde Francis Xavier, tous les 2 rencontrent régulièrement les familles, ce qui assure la continuité car le directeur d’Udhayam change tous les 3 ans.
A Pondichéry le responsable est Father Felix. Contrairement à Trichy le Père Felix reste affecté dans le même secteur, cela fait 19 ans qu’il fait équipe avec nous. Il est secondé par Arul Oli, qui se donne beaucoup de mal. Celui-ci doit rendre visite aux familles parrainées qui sont éparpillées sur un grand territoire ; il est maintenant motorisé en partie grâce à nous.
Father Felix devrait être muté au mois de mai. Un jeune professeur de l’école, Udaya Kumar commence à connaitre les familles, il en a visité un certain nombre avec nous. Il va se rajouter à l’équipe.
Le centre de Dindigul (70 km au sud de Trichy) est indépendant des autres centres, nous y avons 2 familles parrainées, suivies par le Père Isaac qui avait été pendant plusieurs années Directeur d’Udhayam.
Trois fois par an nos contacts sur place rencontrent toutes les familles pour leur remettre les lettres et chèques.
Au cours de ces rencontres les coordinateurs recueillent des nouvelles de chaque famille, et organisent leur réponse à envoyer aux parrains. Les lettres des familles sont envoyées par mail à l’association, qui les transmet aussitôt, par mail, aux parrains concernés.
Ces rencontres ont lieu en avril (Pâques), août (fête nationale) et décembre (Noël).
Indépendamment de ces rendez-vous fixes, nos représentants sont à l’écoute des familles, et n’hésitent pas à aller les voir pour régler certains problèmes, ils nous tiennent au courant, par WhatsApp, dès qu’il y a un évènement particulier.
Father Felix, Francis Xavier et Arul Oli nous envoient de temps en temps des dossiers très urgents, mais les parrains sont difficiles à trouver.
En France
L’association reçoit des parrains les lettres destinées aux familles indiennes ainsi que les versements environ un mois et demi avant ces réunions.
Vos lettres doivent donc nous parvenir au plus tard fin mars, fin juillet et fin novembre.
L’association envoie alors, en recommandé international, un paquet par centre comprenant les lettres et chèques de l’association établis au nom de chaque famille parrainée.
Pour le courrier, vu le nombre important de familles parrainées, nous vous demandons :
- D’ENVOYER LE COURRIER ET LES PHOTOS PAR LA POSTE (cela nous prend du temps de faire les montages et de les imprimer), et nous l’envoyer par mail par sécurité (ou la garder sur votre ordi) en cas de problème postal : il est arrivé plusieurs fois que le courrier postal mette plus d’une semaine pour nous parvenir, même en tarif urgent …
- DE L’ENVOYER EN TEMPS VOULU, nous sommes toujours obligés de relancer quelques parrains, et les délais postaux voir ci-dessus …
- Votre courrier n’a pas besoin d’être très long pour être personnalisé. Il est important que chaque famille parrainée puisse recevoir ce courrier personnalisé ; certains parrains pour diverses raisons n’écrivent pas toujours à leur famille indienne, afin que toutes les familles aient une lettre, l’association rédige alors une lettre au nom de l’association, nous devons toujours en écrire plusieurs malheureusement …. Pour cela il nous faut reprendre la lettre reçue de la famille pour leur montrer qu’on s’intéresse à chacun, parents et enfants et que nous suivons leur évolution, et nous y rajoutons quelques généralités puisque nous ne pouvons pas nous substituer au parrain concerné. Heureusement il y en a moins à faire (l’idéal maintenant serait de nous éviter les multiples relances …)
- Une idée pourrait être d’envoyer votre réponse dès que vous recevez le courrier de votre famille indienne, certains parrains le font, nous conservons alors la lettre jusqu’à l’envoi collectif.
- Pour ceux qui ne savent pas écrire en anglais, un certain nombre de parrains utilisent la traduction GOOGLE …
Pour les versements, vu le nombre de dossiers à traiter, l’organisation est de plus en plus lourde.
Merci à tous ceux qui sont passés au virement (annuel, trimestriel, mensuel ou autre) cela simplifie notre travail : les chèques nous demandent beaucoup plus de manipulations ! De plus le chèque sous enveloppe peut se perdre …
Pensez à intégrer le montant de la cotisation annuelle (25 €) dans vos versements, ce qui fait un total de 391 € par an pour le moment.
OBJECTIF
NOUS INSISTONS SUR LE LIEN EPISTOLAIRE ENTRE LES FAMILLES PARRAINANT ET PARRAINEE !!!
Nous pouvons constater lors de nos visites qu’un véritable lien affectif se créée quand les courriers sont personnalisés, un tant soit peu détaillés, et avec des photos.
Nous avons plusieurs dossiers de familles sans sponsor, il nous faut donc trouver de nouveaux parrains.
L’association prend en charge des parrainages très urgents en attendant de trouver des sponsors. Il est important de trouver des nouveaux parrains pour prendre le relais de l’association et créer un lien plus personnel pour la famille indienne.
Parmi les personnes que vous pouvez solliciter, certains ne souhaitant pas s’engager dans la durée ; ils peuvent effectuer des dons à l’association, sans parrainer.
Ces dons exceptionnels permettent des actions ponctuelles, cf ci-dessous.
Bien préciser aux parrains/donateurs potentiels que les dons permettent une réduction d’impôts de 66 %.
L’objectif que nous nous fixons pour 2022 est :
- Trouver des parrains pour prendre le relais de TNEN.
- Recueillir des dons ponctuels pour faire face aux urgences : opération, accident, décès, réparations urgentes de « maison », covid … mais aussi achat de matériel permettant aux femmes de gagner leur vie (ou en partie) sans être coolie (avec tous les inconvénients que cela comporte : travail irrégulier, maltraitance …). Quelques exemples : achat d’une vache, d’une machine à coudre, d’un chariot …)
Le site internet est mis à jour régulièrement (en français et en anglais).
Notre site (en français et en anglais) :
RAPPORT FINANCIER 2022
COMPTES DE L'EXERCICE DU 01/01/2022 AU 31/12/2022
1/ Chèques rejetés par la banque.
Nous avons constaté en novembre dernier que 12 chèques envoyés en septembre 2022 n’avaient pas été encaissés (montant total de 2142 €) : il faut en général une période de 5 à 6 semaines pour que les chèques soient débités. Nous avons alors alerté notre correspondant sur place qui nous a signalé que la State Bank of India avait rejeté ces chèques. Lors de notre séjour en janvier nous avons rencontré le manager de cette banque à Trichy : les chèques que la banque a traités à Trichy ont été envoyés au Head Office à New Delhi qui les a rejetés, suite au FCRA (Foreign Contribution Regulation Act qui n’est plus accordé aux financements étrangers. Nous avons insisté pour que le manager contacte New Dehli au téléphone en notre présence ; finalement il a été convenu que la banque pourrait accepter les chèques sous réserve qu’ils soient destinés à l’éducation des enfants (ce qui est le cas), et que chaque chèque soit accompagné d’une déclaration, signée par nous, attestant que le chèque en question est bien destiné à l’éducation des enfants. Nous avons alors remis à nos correspondants plusieurs attestations signées qu’ils pourront utiliser si nécessaire.
Espérons que cela suffira !! Il est vrai que plusieurs associations, dont l’ONG international Oxfam, viennent de perdre le droit de recevoir des fonds de l’étranger.
Pour l’instant, seuls les chèques déposés à la State Bank of India à Trichy ont été rejetés ; mais il est possible que ce problème s’étende aux autres banques non seulement dans la région de Trichy, mais aussi dans celle de Pondichéry.
Dans le cas où nous ne pourrions plus envoyer nos chèques directement à nos correspondants sur place, nous avons étudié avec UDHAYAM la possibilité d’utiliser une de leur société, CFMMSSS (Capucin Friars Minor Multipurpose Social Service Society), à qui l’association pourrait transférer des sommes en Euros. (Nous allons vérifier que cela est possible). Charge à Udhayam de rédiger les chèques au nom de chaque famille parrainée à partir d’une liste établie par nous (liste précisant le nom de chaque bénéficiaire et le montant attribué). Udhayam devant alors nous envoyer la copie de tous les chèques distribués pour contrôle.
Lors de notre rencontre, nous avons pu donner en liquide aux 12 familles concernées le montant des chèques rejetés (180000 Roupies)
2/ Proposition d’augmentation du montant annuel versé à chaque famille
Nous avions adopté en 2014 le principe de 1 € par jour : 366 € par an. Le père Nithya nous l’avait conseillé à l’époque. Ce montant n’a pas changé depuis. Nous avons abordé ce sujet avec nos représentants sur place et avons pensé que nous devrions peut-être l’augmenter :
En 8 ans les prix en Inde ont augmenté de l’ordre de 45% à 50% et le taux de l’Euro par rapport à la roupie indienne est passé de 75 INR à 90 INR soit une augmentation de 20%. En tenant compte de ces 2 indices nous devrions augmenter le montant annuel versé à chaque famille de 20 %, soit environ 450 € annuel. Cette augmentation nous parait un peu trop rapide et nous proposons à notre Assemblée de passer ce montant dans un premier temps à 420 € par an (140 € 3 fois par an ou 35 € par mois). Nous referons le point dans un an. Nous soumettons cette proposition au vote de l’assemblée.
3/Comptes de l’Exercice
Recettes
- Cotisations 2022 : 1415 € (58 parrains)
- Dons exceptionnels des parrains : 2380 €
- Dons extérieurs ponctuels : 220 €
- Parrainages 2022 : 39390 € (88 familles parrainées)
Total recettes : 43405 €
Provisions : 1500 € perçus en 2022 pour 2023
Recettes corrigées : 41905 €
Dépenses
- Frais divers : 265 € (envois postaux, frais bancaires...)
- Remboursement des frais d’Arul Oli pour l’année 2021 : 530 €
- Dons exceptionnels par TNEN : 800 €
- versements aux familles parrainées pour 2022 : 37037 €
Total dépenses : 38632 €
Provisions : 2142 € chèques non débités et réglés en cash en 2023 (cf. ci-dessus)
Dépenses corrigées : 40774 €
Résultat exercice 2022 : 41905 – 40774 = + 1131 €
Rappel des exercices précédents :
- Exercice 2013 : + 496 €
- Exercice 2014 : + 526 €
- Exercice 2015 : + 2347 €
- Exercice 2016 : - 1764 €
- Exercice 2017 : - 1315 €
- Exercice 2018 : + 4327 €
- Exercice 2019 : - 1433 €
- Exercice 2020 : + 1233 €
- Exercice 2021 : - 2224 €
----------------------------------------
Cumul fin 2021 : + 2193 € (affecté au compte report à nouveau)
Résultat global fin 2022 :
Report à nouveau : + 2193 €
Exercice 2022 : + 1131 €
----------------
Total : + 3324 €
Le montant de + 3324 € sera affecté au compte report à nouveau.
Notre réserve à fin 2022 s’élève donc à 3324 €
4/Commentaires
- Nous terminons l’année 2022 avec une réserve de 3324 € légèrement supérieure à celle de 2021. Cette réserve sera certainement utilisée en 2023 pour les cas urgents qui malheureusement ne manqueront pas de se présenter. Cela a été le cas cette année encore (800 €), mais beaucoup moins qu’en 2021 (4200€) quand nous avions dû répondre aux difficultés des familles face au Covid.
Nous avons rapporté dans nos dossiers plusieurs cas qui nécessitent une action de notre part : un toit à réparer, une opération chirurgicale urgente, etc… les parrains concernés sont alertés et l’association complétera si nécessaire. Nous venons d’envoyer 3 chèques d’un montant total de 1300 €.
- Comme tous les ans certains parrains généreux versent régulièrement des sommes supérieures aux 366 € annuels par famille. Ceci, ajouté à des dons exceptionnels ponctuels, nous a permis d’une part de parrainer 4 familles sans sponsor et d’autre part de maintenir notre réserve à un niveau suffisant.
- Les cotisations annuelles s’élèvent à 1415 € ; elles permettent de payer les dépenses d’envoi de courrier et colis, frais d’assurance, certains frais bancaires et de rembourser les dépenses d’Arul Oli qui se déplace pour rencontrer toutes les familles de la région de Pondichéry. Les parrains sont tous à jour de leur cotisation (à part quelques-uns qui versent un peu moins). Nous rappelons que la cotisation annuelle est de 25 €.
- Comme tous les ans nous confirmons que les virements sur le compte de l’association sont préférables aux chèques. La mise en place de virements automatiques (mensuels, trimestriels, annuels) nous simplifie le travail et permet de nous éviter d’avoir à relancer les retardataires.